CRS Clinical Research Services Management GmbH ist ein Auftragsforschungsinstitut, das in den Prüfstellen seiner Tochtergesellschaften klinische Prüfungen am Menschen durchführt (im folgenden kurz „CRS“ genannt). Die Geschäftsführer der CRS Management sowie an der jeweiligen Prüfstelle sind für die rechtmäßige Datenverarbeitung entsprechend der gesetzlichen Anforderungen verantwortlich. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen entnehmen Sie bitte der Webseite  www.crs-group.de.

Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO – Ihre Einwilligung.  Die Erhebung und Verwendung der Daten erfolgt nach gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung [DSGVO] in Verbindung mit § 40 des Arzneimittelgesetzes [AMG]).

Mit Hilfe der von Ihnen in das Webformular eingetragenen Daten überprüfen wir, ob Sie grundsätzlich für die Teilnahme an unseren klinischen Prüfungen geeignet sind. Darüber hinaus ermöglichen uns die Daten, Sie zu kontaktieren.

Erscheint uns eine Studienteilnahme grundsätzlich möglich, erklären Sie sich durch das Ausfüllen des Webformulars damit einverstanden, von Mitarbeitern des CRS Recruitment-Teams kontaktiert und über das aktuelle Studienangebot informiert zu werden. Sie haben nach Aktivierung Ihres Accounts die Möglichkeit, sich online für eine klinische Prüfung bei CRS zu bewerben. Die Daten, die Sie dort eingeben, werden dann in der Online-Datenbank, die mit dem Webformular verknüpft ist, sowie in der Probandendatenbank von CRS gespeichert (Dies können auch Angaben zur Gesundheit sowie zum Abstammungshintergrund sein. Diese Angaben sind erforderlich, weil in klinischen Prüfungen Fragestellungen an möglichst einheitlichen Patienten-/Probandengruppen untersucht werden. Die Teilnehmer einer klinischen Prüfung sollen daher einen gleichartigen Abstammungshintergrund haben). 

Zur Verschwiegenheit verpflichtete Mitarbeiter der CRS Clinical Research Services Management GmbH und ihrer Tochtergesellschaften (Prüfstellen CRS-Berlin, CRS-Kiel und CRS-Mannheim) können Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten nehmen, sofern dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Dies sind z.B.:
•    Mitarbeiter der Abteilung Probanden-/Patientenmanagement der CRS Clinical Research Services Management GmbH und aller CRS Prüfstellen
•    klinisches Studienpersonal der CRS Prüfstelle, an der Sie sich beworben haben
•    Mitarbeiter der Abteilungen Qualitätskontrolle, Qualitätssicherung, Qualitätsmanagement der CRS Clinical Research Services Management GmbH und der CRS Prüfstellen, an der Sie sich beworben haben
•    IT-Administratoren der CRS Clinical Research Services Management GmbH und der CRS-Mannheim.

Die Einsichtnahme umfasst auch einen Datenabgleich Ihrer Studienteilnahme an den CRS Prüfstellen. Dies erfolgt zu Ihrer eigenen Sicherheit, um zu verhindern, dass Sie gleichzeitig oder in zu kurzem Abstand an klinischen Prüfungen bei CRS teilnehmen. Darüber hinaus können öffentliche Stellen aufgrund gesetzlicher Anforderungen und externe Auftragnehmer entsprechend Art. 28 DSGVO (z.B. Auftragnehmer für das Hosting der Webseite) Einsicht nehmen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb der CRS ist nur mit Ihrer Einwilligung möglich. Sollten Ihre Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an einer klinischen Prüfung an Dritte außerhalb der CRS weitergegeben werden müssen, so erteilen Sie hierfür eine gesonderte, prüfungsbezogene Einwilligung.

Die Daten in unserer Probandendatenbank sowie in den Probanden-/Patientenakten (wo vorhanden) werden so lange gespeichert, wie wir beurteilen müssen, ob Sie grundsätzlich für die Teilnahme an unseren klinischen Prüfungen geeignet sind. Da Sie sich wiederholt für klinische Prüfungen bei CRS bewerben können und die Eignungsüberprüfung auch frühere Angaben von Ihnen berücksichtigt, ist der Aufbewahrungszeitraum unbestimmt.

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei CRS gespeicherten Daten zu erhalten, eine unentgeltliche Kopie Ihrer Daten zu erhalten, Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen, eine Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung zu fordern. Darüber hinaus haben Sie für elektronische Daten, die Sie CRS selbst zur Verfügung gestellt haben, ein Recht auf Übertragung dieser Daten an Sie selbst oder an einen Dritten in einem gebräuchlichen Format. Diese Rechte gelten vorbehaltlich anderslautender gesetzlicher Bestimmungen.

Grundsätzlich haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
CRS Clinical Research Services Management GmbH
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 102932, 70025 Stuttgart, Tel. 0711/ 615541-0, Email: poststelle(at)lfdi.bwl.de

CRS Berlin
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstrasse 219, 10969 Berlin, Tel. 030/ 13889-0, Email: mailbox(at)datenschutz-berlin.de
CRS Kiel
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Postfach 7116, 24171 Kiel, Tel. 0431 988-1200, Email: mail(at)datenschutzzentrum.de 
CRS Mannheim
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 102932, 70025 Stuttgart, Tel. 0711/ 615541-0, Email: poststelle(at)lfdi.bwl.de

Darüber hinaus können Sie sich an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

Möchten Sie nicht mehr als Studieninteressent/in in der Datenbank geführt werden, können Sie eine Sperre der Daten beantragen. Wenden Sie sich hierfür bitte ebenfalls an unsere Probanden-/Patientenmanagement-Abteilungen oder den Datenschutzbeauftragten. Eine Löschung der Daten ist nur möglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen bzw. kein Grund zur Annahme besteht, dass durch das Löschen Ihre schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt würden.

Falls Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten oder weitere Fragen zur Datenverarbeitung bei CRS haben, wenden Sie sich bitte an unseren Konzern-Datenschutzbeauftragten:

CRS Clinical Research Services Management GmbH

Datenschutzbeauftragter
Friedrich-König-Str. 3-5
D-68167 Mannheim
E-mail: datenschutzbeauftragter(at)crs-group.de

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt aber rechtmäßig und kann nicht widerrufen werden. Nach dem Widerruf werden keine weiteren Daten mehr verarbeitet.